Privacyverklaring van Essence Embodiment

Laatst bijgewerkt: september 2026

Essence Embodiment, gevestigd aan de Frans Netscherlaan 12A, 2071 AZ te Santpoort-Noord, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Mijn gegevens

Praktijknaam: Essence Embodiment

Naam therapeut: Esther van Wijnen

Adres: Frans Netscherlaan 12A, 2071 AZ Santpoort-Noord

Website: www.essenceembodiment.nl

E-mailadres: info@essenceembodiment.nl

KvK-nummer: 94216932

BTW-ID: NL005075616B30

KOR-regeling is van toepassing.

Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Ik kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, telefoon, contactformulieren of tijdens een intake of behandeling
gegevens die noodzakelijk zijn voor afspraken, betalingen en administratie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

In het kader van de behandeling kan ik ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, waaronder gegevens over jouw gezondheid, psychische gesteldheid, medicatie en het verloop van de holistische behandelingen.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling en worden opgenomen in een beveiligd elektronisch cliëntendossier.

Gezondheidsgegevens worden met extra zorgvuldigheid behandeld en uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en, waar vereist, een uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens van toepassing is.

Met welk doel en op welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:

het aangaan en uitvoeren van de behandelovereenkomst en het bieden van complementaire zorg;
het bijhouden van het cliëntendossier voor zover dit voor de behandeling en/of op grond van toepasselijke wet- en regelgeving noodzakelijk is;
het afhandelen van betalingen en het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen;
om je te kunnen bellen of e-mailen wanneer dit nodig is om mijn dienstverlening uit te voeren;
het plannen en beheren van afspraken;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op mijn praktijk van toepassing zijn.

Afhankelijk van de verwerking zijn de grondslagen onder andere de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting en, wanneer dat van toepassing is, jouw toestemming.

Privacy en geheimhouding

Voor een goede behandeling houd ik een cliëntdossier bij in een beveiligd elektronisch cliëntensysteem, voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling en de op mijn praktijk toepasselijke wet- en regelgeving.

Ik ga uiterst zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houd mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als CAT-therapeut heb ik een geheimhoudingsplicht.

Gegevens uit jouw cliëntendossier worden niet zonder jouw toestemming gedeeld met derden, zoals een huisarts of andere zorgverlener, tenzij ik daartoe op grond van de wet verplicht ben of een andere wettelijke uitzondering van toepassing is.

Externe dienstverleners

Voor mijn bedrijfsvoering kan ik gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

het elektronische cliëntendossier
boekhouding en administratie
afspraken- of boekingssystemen
e-mail
websitehosting
websiteanalyse

Wanneer een externe partij in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar dit op grond van de AVG vereist is passende afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorg ik ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.

Voor cliëntendossiers waarop de wettelijke bewaartermijn uit de WGBO van toepassing is, geldt in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier. In bijzondere omstandigheden kan een langere bewaartermijn noodzakelijk of toegestaan zijn.

Financiële gegevens en gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden in beginsel 7 jaar bewaard overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

Andere persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een andere wettelijke grond bestaat om deze langer te bewaren.

Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
een kopie van jouw persoonsgegevens te ontvangen;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw persoonsgegevens over te laten dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Voor jouw cliëntendossier gelden daarnaast de rechten en eventuele uitzonderingen die voortvloeien uit de toepasselijke zorgwetgeving.

Je kunt verzoeken om (een deel van) jouw cliëntendossier te laten vernietigen. Een dergelijk verzoek wordt behandeld overeenkomstig de daarvoor geldende wettelijke regels. In bijzondere gevallen kan een verzoek om vernietiging worden geweigerd.

Een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je sturen naar:

info@essenceembodiment.nl

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door jou is gedaan, kan ik je vragen om aanvullende informatie waarmee jouw identiteit kan worden vastgesteld. Daarbij vraag ik niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Visitatie en kwaliteitscontrole

Bij een eventuele kwaliteitscontrole of visitatie van mijn praktijk door het CAT kan inzage in de opbouw van cliëntendossiers noodzakelijk zijn.

Daarbij worden persoonsgegevens waar mogelijk vooraf geanonimiseerd of onherkenbaar gemaakt, zodat jouw privacy zoveel mogelijk wordt gewaarborgd.

Cookies en Google Analytics

Mijn website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Daarnaast gebruik ik Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken. Deze informatie helpt mij om de website te verbeteren.

Google Analytics wordt privacyvriendelijk ingesteld. Daarbij worden advertentiefuncties en gepersonaliseerde advertenties niet gebruikt en worden gegevens niet voor eigen advertentiedoeleinden van Essence Embodiment gebruikt.

Analytische cookies van Google Analytics worden alleen geplaatst nadat je hiervoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven.

Je kunt jouw toestemming weigeren zonder dat dit gevolgen heeft voor het normale gebruik van de website. Een eenmaal gegeven toestemming kan via de cookie-instellingen van de website weer worden ingetrokken.

Voor zover Google bij het aanbieden van Google Analytics persoonsgegevens verwerkt, gelden de daarvoor toepasselijke afspraken en waarborgen voor gegevensbescherming. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een geldige juridische basis voor internationale doorgifte bestaat.

Meer informatie over de verwerking van gegevens door Google is te vinden in het privacybeleid van Google.

Contactformulieren en website

Wanneer je via deze website een contactformulier invult, gebruik ik de verstrekte gegevens om jouw vraag of verzoek te behandelen en, indien van toepassing, een afspraak te maken.

Vul via een algemeen contactformulier bij voorkeur geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens in, tenzij hier specifiek om wordt gevraagd via een daarvoor geschikte en beveiligde omgeving.

Gegevens die via het contactformulier worden ontvangen, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het behandelen van jouw aanvraag, tenzij deze gegevens vervolgens onderdeel worden van een behandelovereenkomst, cliëntendossier of administratie waarvoor een andere bewaartermijn geldt.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Ik neem de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Mijn elektronische cliëntensysteem en computer zijn beveiligd en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot degenen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Mocht er onverhoopt een datalek plaatsvinden, dan wordt dit geregistreerd en beoordeeld overeenkomstig de AVG. Wanneer de AVG dit vereist, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, wanneer noodzakelijk, aan de betrokken personen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op www.essenceembodiment.nl.